Systemet periodisk opgørelse er en metode til værdiansættelse af lager til registrering i finansielle rapporter, hvor der foretages et fysisk lagerantal med specificerede intervaller eller perioder. Denne regnskabsmetode er kendetegnet ved opgørelse af lager i begyndelsen af en periode.
Derefter tilføjer den de nye lageropkøb foretaget i denne periode og fratrækker den endelige beholdning for at opnå omkostningerne ved de solgte varer som et resultat. Det periodiske beholdningssystem opdaterer kun slutbeholdningsbalancen i hovedbogen, når der foretages en fysisk beholdningstælling.
Den eneste gang et periodisk beholdningssystem virkelig er opdateret er ved afslutningen af en regnskabsperiode. Selvom et tilbagevendende system sparer dataindtastningstid, kan det faktisk koste forretningen penge.
Da antallet af fysiske lagre er tidskrævende, gør få virksomheder dem mere end en gang hvert kvartal eller et år. I mellemtiden vil beholdningskontoen i regnskabssystemet fortsætte med at vise omkostningerne ved den beholdning, der blev bogført siden det sidste fysiske lagerantal..
Artikelindeks
I det periodiske beholdningssystem opdateres systemets beholdningskonto ikke med hvert køb og hvert salg. Alle køb foretaget mellem fysiske lagertællinger bogføres på købskontoen.
Når det fysiske lagertælling udføres, forskydes saldoen på indkøbskontoen til lagerkontoen, som igen justeres til at matche de endelige lageromkostninger.
I slutningen af perioden føjes det samlede antal på indkøbskontoen til den oprindelige beholdningsbalance for at beregne omkostningerne ved de produkter, der er tilgængelige til salg..
Slutbeholdning bestemmes ved periodens afslutning ved en fysisk optælling og trækkes fra omkostningerne ved produkter, der er tilgængelige til salg, for at beregne omkostningerne ved solgte varer..
Under det periodiske beholdningssystem kender en virksomhed ikke sine lagerniveauer eller omkostningerne ved solgte varer, før den fysiske optællingsproces er afsluttet..
Følgende er de vigtigste forskelle mellem de periodiske og evige beholdningssystemer:
- I begge systemer bruges beholdningskontoen og omkostningerne ved solgte varer, men i det evige beholdningssystem opdateres de løbende i perioden, mens de i det periodiske beholdningssystem kun opdateres i slutningen af perioden.
- Købs- og købereturkonti bruges kun i det periodiske beholdningssystem og opdateres løbende. I det evige beholdningssystem debiteres indkøb direkte på lagerkontoen, og købsafkast krediteres direkte på lagerkontoen.
- Salgstransaktionen registreres gennem to journalposter i det evige system. En af disse registrerer værdien af salget af lager, mens den anden registrerer omkostningerne ved solgte varer. I det periodiske beholdningssystem foretages kun én post: salg af lager.
- Afslutningsposter er kun påkrævet i det periodiske beholdningssystem for at opdatere lagerbeholdning og omkostninger ved solgte varer. Det evige beholdningssystem kræver ikke lukning af poster for beholdningskontoen.
- Det periodiske beholdningssystem er mest nyttigt for små virksomheder, der opretholder minimumsmængder af beholdning; Disse virksomheder finder det let at gennemføre en fysisk beholdningstælling. Det er også let at estimere omkostningerne ved de solgte varer i midten af perioden..
- Det er ikke nødvendigt at have et automatiseret system til at registrere dataene. Beholdning kan transporteres manuelt, hvilket sparer systemomkostninger og tid til løbende at registrere lagerbevægelser.
- Hovedproblemet med et periodisk system er, at det ikke leverer realtidsdata til ledere. Du arbejder altid med gamle data fra den sidst udførte opdatering.
- Giver ingen oplysninger om omkostningerne ved solgte varer eller slutter lagerbeholdninger i overgangsperioden, før der er foretaget en fysisk beholdningstælling.
- Det er tidskrævende på fysiske tællinger og kan producere uaktuelle tal, som er mindre nyttige for ledelsen.
- Generelt er systemet manuelt og mere tilbøjeligt til menneskelige fejl. Data kan misplaceres eller mistes.
- Overskuddet og manglen på lager er skjult i prisen på de solgte varer. Der er ingen tilgængelig regnskabsregistrering til sammenligning med det fysiske lagerantal.
- Omkostningerne ved solgte varer skal estimeres i de mellemliggende perioder, hvilket sandsynligvis vil resultere i en væsentlig justering af de faktiske omkostninger ved produkterne, hver gang en fysisk opgørelse er afsluttet..
- Der er ingen måde at justere for forældet lager eller tab på grund af defekte produkter i overgangsperioderne, så for disse problemer har der tendens til at være en betydelig (og dyr) justering, når en fysisk beholdningstælling endelig er afsluttet..
- Det er ikke et passende system til store virksomheder, der har store investeringer i lagerbeholdning på grund af dets høje grad af unøjagtighed til enhver tid (bortset fra den dag, systemet opdateres med det sidste antal fysiske beholdninger).
Beregningen af omkostningerne ved solgte varer under det periodiske varesystem er:
Omkostninger for produkter til salg = startbeholdning + køb
Omkostninger ved solgte varer = omkostninger ved produkter til salg - slutbeholdning.
Milagro Corporation har en startopgørelse på $ 100.000 og har betalt $ 170.000 i køb. Dit fysiske lagertælling afslører en slutbeholdningsomkostning på $ 80.000, og derfor beregnes dine omkostninger ved solgte varer:
$ 100.000 begyndende beholdning + $ 170.000 køb - $ 80.000 slutbeholdning
= $ 190.000 solgte omkostninger
Følgende oplysninger vedrører Tumleh Company, en storstilet modeforhandler:
Lagerbeholdning pr. 1. januar 2017: $ 600.000
Køb foretaget i 2017: $ 1.200.000
Beholdningssaldo pr. 31. december 2017: $ 500.000
Det er nødvendigt at beregne omkostningerne ved de solgte varer for året 2017. Det antages, at virksomheden bruger et periodisk lagersystem.
Omkostninger ved solgte varer = startbeholdning + køb - slutbeholdning
= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000
= $ 1.300.000
Endnu ingen kommentarer