Det funktioner for en administrator Det er de opgaver, du udfører med det formål at opnå effektivitet i ethvert projekt, du påtager dig. De skal have tendens til konstant forbedring af forvaltningen af ressourcer, personale, udstyr, materialer, penge og menneskelige relationer.
Lederen er ansvarlig for at få tingene gjort for at nå forretningsmål. Ifølge Peter Drucker, en lederforsker, er en lederes primære funktion at "dirigere organisationens ressourcer og indsats mod muligheder, der gør det muligt for den at opnå økonomisk betydningsfulde resultater.".
Professor Henry Mintzberg foreslår på sin side, at en administrator styrer, udfører, administrerer, analyserer, kommunikerer, forbinder, planlægger, leder, forhandler, motiverer og træffer beslutninger.
Dette betyder, at en leder kræver meget stærke tekniske færdigheder, men også interpersonelle færdigheder, der giver ham mulighed for tilstrækkeligt at overtage sin ledelse..
Inden for organisationsstrukturen er en leder generelt placeret i ledelsen eller i ledelsen af forretningsdriften.
Selvom administratoren tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene i den organisation, som han arbejder for, kan det siges, at hans hovedfunktioner er:
Dette er en af de første funktioner hos en administrator, da det indebærer en begrundelse for de forskellige aspekter af driften af en forretningsidé.
Denne professionelle skal designe planerne på baggrund af oplysninger om miljøet og forretningsmålet. Disse planer skal indeholde klare kortsigtede og langsigtede mål..
For at denne funktion skal være fuldt ud opfyldt, er det vigtigt, at administratoren løbende overvåger miljøet, så han kan fange muligheder og trusler mod virksomheden rettidigt..
Denne funktion involverer at koordinere en virksomheds indsats og ressourcer mod et eller flere kollektive mål..
Det handler om at tilpasse organisationsstrukturen og tildele økonomiske og menneskelige ressourcer i henhold til den definerede plan.
Administratoren kan repræsentere virksomheden i forhandlingerne med et lands regulerende enheder og også i organisationens skattemæssige spørgsmål.
Ligeledes er en administrators underskrift meget vigtig i den kommercielle drift af virksomhedsarven..
En administrator kan være organisationens talsmand foran medierne for at løse visse problemer på vegne af virksomheden.
Kort sagt er disse lovlige, ceremonielle og symbolske aktiviteter på vegne af organisationen. Nogle af dem kan underskrive officielle dokumenter, deltage i kunder, købere og officielle besøg og præsidere bestemte møder og ceremonier..
Selvom det er opgaver, der virker trivielle og ikke involverer beslutningstagning, er de vigtige for, at en organisation fungerer korrekt.
Denne funktion er iboende for hans position og har at gøre med opgaven med at administrere og / eller styre virksomhedens budget og søge det højeste overskud med den optimale investering af økonomiske, materielle og menneskelige ressourcer..
Faktisk er administratoren den, der foretager pengeoverførslerne mellem og fra virksomhedens konti.
Det vil sige, det er den person, der planlægger og godkender budgetfordelingen til hvert område og / eller projekt i virksomheden; beslutte, hvem der får hvad, hvad angår menneskelige, økonomiske og tidsmæssige ressourcer.
I denne forstand styrer den prioriteterne og er til stede i definitionen af lønstigninger og i diskussionen af kollektive kontrakter i de tilfælde, der gælder..
Lederen er også en vicevært for virksomhedens aktiver. Dette betyder, at det er dit ansvar at beslutte, hvornår og hvordan du skal afhænde disse aktiver..
Dette betyder også, at du er personligt ansvarlig i tilfælde af tab eller konkurs. Og det er til stede i de investerings- og salgstransaktioner, som virksomheden handler i.
Administratoren skal aflægge regnskab for sin ledelse til præsidenten og aktionærerne i virksomheden.
Han er også ansvarlig over for regulerende enheder for at holde organisationens borgerhandling ajour, da han er den juridiske repræsentant for virksomheden..
På samme måde indsamler administratoren rapporterne fra de forskellige retninger for virksomheden for at samle alle data i et enkelt dokument, der afspejler virksomhedens resultater..
Administratoren bliver til sidst nødt til at lede og føre tilsyn med en gruppe mennesker, der støtter ham i hans opgaver. Dette betyder, at den person, der antager denne stilling, skal have interpersonelle færdigheder, der giver dem mulighed for at interagere positivt og effektivt med de ansatte, der er under deres kommando..
På samme måde og som enhver leder skal du delegere autoritet og ansvar til andre. Du skal også forberede dig på at lytte, træne, motivere og evaluere dine medarbejderes præstationer..
På den anden side er administrator ofte involveret i rekruttering og uddannelse af personale. I denne forstand er det afgørende, at administratoren forsøger at forene medarbejdernes individuelle behov med organisationens mål..
Denne ledelse indebærer også, at du skal være proaktiv i forhold til de bedste måder at udføre din mission på..
Dette indebærer, at idealet er, at administratoren påtager sig en iværksætter- og kreativ rolle og foreslår nye og bedre måder for virksomheden at drive..
Administratorens arbejde vil også fungere som et link mellem ledelsen og resten af virksomhedens medarbejdere. På samme måde bygger den broer mellem organisationen og aktørerne i dens eksterne miljø, især med offentlige enheder..
Med virksomhedens kreditorer og leverandører skal forholdet være respektfuldt, professionelt og hjerteligt, så administratoren skal stræbe efter denne opgave.
For at udføre denne funktion fuldt ud skal administratoren stille de relevante oplysninger til rådighed for alle involverede i organisationen.
Ligeledes skal det skabe et relevant, bredt og forskelligt netværk af kontakter og med dem udvikle det mest relevante og effektive kommunikationsmiddel, der sikrer, at den formidlede information er så rettidig og pålidelig som muligt..
Administratorens lederrolle tildeler ham beføjelser som en formidler af officiel information inden for virksomheden.
Når medarbejderne har svært ved at kommunikere med hinanden, bygger lederen broer mellem dem. Sidstnævnte gælder også i tilfælde af konflikter. Der er administratorens forsonende rolle nøglen.
Kort sagt udfører administratoren vitale funktioner i en organisation, da det bidrager til, at alt og alle i en virksomhed er orienteret mod at nå et fælles mål.
Denne funktion er nøglen til at have et skøn over de nødvendige ressourcer i en virksomhed. Disse ressourcer kan være menneskelige, økonomiske eller materielle og konstant variere i henhold til de projekter, der til enhver tid udvikles..
Administratoren skal have defineret en styringsprotokol, der kan anvendes på hvert projekt i henhold til dets behov. Til dette er der forskellige teknikker, der er under udvikling, og hvor administratoren skal spille en førende rolle..
Administratoren har ansvaret for at aflægge regnskaber om virksomheden både til rådet eller bestyrelsen såvel som til partnerne. Til gengæld fungerer det som en mellemmand mellem partnerne og aktionærerne eller direktørerne..
Derudover er administratoren ansvarlig for at finde en løsning og opnå generel tilfredshed, hvis der er nogen form for konflikt mellem de to parter eller en tredjepart..
Blandt disse funktioner er udarbejdelsen af partneraftaler, brug af retlige og udenretslige mekanismer, oprettelse af handlingsprotokoller, formulering af klausuler og andre typer virksomhedsaftaler.
Endnu ingen kommentarer