Det normativ planlægning i organisationer er det en af de fire typer planlægning, der findes. Det er det mest traditionelle og fokuserer på en række procedurer og / eller regler, der skal følges nøje, når man planlægger et mål. Det er en del af den administrative proces, der finder sted inden for en organisation.
De øvrige tre elementer i processen afhænger af denne planlægning: organisering, ledelse og kontrol. Derfor betragtes det som det vigtigste; Der er en meget tæt sammenhæng mellem kontrol og planlægning. I normativ planlægning er hele planlægningsprocessen baseret på en diagnose udtænkt inden for tidligere aftalte parametre..
Det er også kendt som prospektiv planlægning og følger følgende mønster: diagnose, design, udførelse og evaluering. Det planlægges ud fra "skal være" i stedet for "er", som du prøver at forbedre. Denne planlægning baserer sine mål under hensyntagen til målbare og nøjagtige data.
Af denne grund kræver det nøjagtige oplysninger for at hjælpe med at træffe beslutninger om specifikke formål. Det blev defineret af professor John Friedmann som et system, der primært beskæftiger sig med handlingens ender. De fire typer planlægning, der findes, er normative, strategiske, situationelle og taktisk-operationelle.
Artikelindeks
Elementerne i normativ planlægning er en del af ledelsesdimensionerne, som er vision, mission og mål:
Det er den måde, en organisation ser sig selv på, og hvordan den beskriver sit miljø, sine kunder / brugere og dets planer. Projekterer, hvordan du gerne vil se verden eller en bestemt sektor om få år i henhold til dine mål.
Ligeledes etablerer det et positivt billede af sine kunders liv baseret på sine egne bidrag som en organisation for at opnå dette. På samme tid forestil dig og beskriv den type organisation, du håber at blive; fra vision stammer fra mission.
Det er det generelle mål, som en organisation ønsker at nå i en bestemt periode. Det bør ikke forveksles med formålet, hvilket er årsagen til dit arbejde. Det handler mere om de ting, organisationen gør, og hvordan den gør dem. Prøv at være en forbindelse mellem det ønskelige og det mulige.
Generelt fastlægger en veldefineret mission, hvad en organisation (virksomhed eller institution) gør, og hvad den ikke gør. Dette giver ledelse og medarbejdere mulighed for at have et permanent fokus og en guide til at styre deres arbejde..
Den skal indeholde følgende elementer: tidsmæssighed (nutid og fremtid) og en beskrivelse af den sektor / forretning, hvor den opererer. Det kræver også at definere din målgruppe og de parametre, der definerer dit koncept for succes..
Virksomheden målretter de præstationer eller resultater, som organisationen ønsker at opnå på kort, mellemlang og lang sigt. Dette er et planlægningselement, der skal måles til bekræftelse. Målene er udsagn, der er formuleret på en positiv måde, og som et bestemt udtryk er etableret for.
De skal rettes i overensstemmelse med visionen. Deres betydning ligger i det faktum, at de retter handlinger fra alle medlemmer af organisationen i samme retning..
De er en guide til at tegne strategier, tildele ressourcer og udføre opgaver ud over at tillade evaluering af resultater til kontrolformål. Målene skal opfylde nogle grundlæggende egenskaber for at lette deres opnåelse. Må være:
Det vil sige, de kan være målbare eller kvantificerbare for at kunne evaluere dem i en fast periode..
På denne måde vil dets anvendelsesområde ikke forveksles eller fejlagtigt fortolkes. Derfor skal planlæggeren definere dem på en klar, præcis og forståelig måde for alle medlemmer af organisationen..
For at opnå dem skal målene indrammes inden for organisationens muligheder under hensyntagen til dens kapacitet og ressourcer (menneskelig, teknisk, økonomisk osv.).
Organisationer skal konstant teste sig selv, det er derfor, de har brug for at planlægge ud fra mål, der betyder udfordringer og udfordringer.
De skal være tilpasset og i perfekt harmoni med virksomhedens eller institutionens vision, mission, værdier, organisationskultur og politik.
- Normativ planlægning hjælper med at reducere usikkerheden i beslutningsprocessen, fordi den fungerer under forudbestemte og dokumenterede parametre. Den overholder en formel, artikuleret og streng planlægningsplan.
- Det er forpligtet til at koordinere beslutninger og dermed forhindre administratorer i at handle improviseret og endda vilkårligt.
- Bestemmer konkrete handlinger for at nå målene og målene for både ledelsesniveauerne og andre i organisationsstrukturen.
- Det gør det muligt at designe et passende arbejdsmiljø, der bidrager til at forbedre ydeevnen og dermed øge produktiviteten.
- Hjælp med at give kunderne bedre service.
- Det er en passende måde at bestille en rationel anvendelse af alle eksisterende eller potentielle ressourcer.
- Gennem normativ planlægning søger organisationen at nå sine generelle og særlige mål.
- Dine projekter, programmer og planer er designet ud fra det, der er ønskeligt.
- Det udgør en måde at møde fremtidige problemer, udfordringer eller ændringer inden for organisationen på ved at stille en diagnose af den aktuelle virkelighed.
- Det angiver og fremhæver klart organisationens mål til gavn for kunder eller brugere. Dette tvinger organisationen som helhed til at handle i overensstemmelse med målene og bidrager til at gøre dens arbejde mere gennemsigtig..
- Det er et meget stift planlægningssystem, der følger en sekventiel og direkte linje mod målsætningen..
- De anerkender ofte ikke indflydelsen fra andre eksterne faktorer på den administrative proces. Den etablerer eller forestiller sig ikke alternative scenarier til de forudfattede og tager heller ikke hensyn til forhindringer og andre vanskeligheder, der kan hindre opfyldelsen af målene.
- Det er den traditionelle måde at planlægge organisationer på.
- Planlæggeren har til enhver tid kontrol over planen og monopoliserer den på en måde, der kan være kontraproduktiv..
- Brug kun normative og ikke-strategiske procedurer.
- Baserer al planlægning på diagnosens sikkerhed og ufejlbarlighed.
- Den koncentrerer sig kun om problemer af teknisk art og deres formulering fra et logisk synspunkt.
Endnu ingen kommentarer