Det Aktivitetsrapport Det er en detaljeret rapport om de daglige organisatoriske aktiviteter. Denne rapport inkluderer data relateret til produktionsregistreringer, omkostninger, ressourceudgifter, udtømmende undersøgelser af processerne og endda regnskab..
Denne rapport kommer i forskellige tidsrammer, men fokuserer generelt på kort sigt. Aktivitetsrapporten kan også ændres af de interesserede parter for at tilpasse den til deres behov og kan således give klarere information..
Mennesker, der arbejder i en virksomhed, forretningspartnere, leverandører og kunder, er de potentielle modtagere, der kan bruge oplysningerne fra en aktivitetsrapport.
Denne regelmæssige opdatering kan nå mange målgrupper rentabelt, hvis den sendes online eller sendes til en stor e-mail-gruppe via en vedhæftet fil..
Deling af en aktivitetsrapport gør det lettere at holde folk informeret om forretningsforhold, så de kan træffe bedre beslutninger.
Artikelindeks
Aktivitetsrapporten er en procedurerapport om de operationelle detaljer, der præsenterer den aktuelle aktivitet i et arbejdshold. Dens mål er at støtte organisationens daglige aktiviteter.
Oplysningerne i aktivitetsrapporten indebærer vigtige oplysninger om forpligtelser, rutiner, position og udvikling af ledelsesteamet og selve projektet..
Arbejdsholdene udfører aktivitetsrapporterne inklusive teammedlemmerne. Selv erhvervsledere kan lave aktivitetsrapporter, hvis de har brug for at give information og opdateringer til deres overordnede..
Derudover er teamsekretæren generelt udpeget til at generere en aktivitetsrapport. Der er også tidspunkter, hvor administrerende direktør skal levere en aktivitetsrapport til tilknyttede virksomheder..
Aktivitetsrapporten udføres af flere grunde. For det første hjælper det arbejdshold og ledere med at holde sig opdateret med information, så de kan kende holdets status og fremskridt..
Teamets præstationer og problemer vil også være kendt sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering..
Med den information, der er indsat i rapporten, vil teammedlemmer, ledere og tilknyttede virksomheder være i stand til at sammenligne data, analysere dem, generere slutninger og konklusioner samt træffe rationelle beslutninger, som vil hjælpe dem med at nå deres individuelle og gruppemål..
Aktivitetsrapporter kan også præsentere presserende oplysninger, hvad enten de er nye eller korrigerende, der hjælper teamet med at tilpasse sine planer, strategier og fremtidige handlinger..
Nogle virksomhedsejere stoler på aktivitetsrapporten for at bestemme, hvad der gik tabt, mens de var ude af bygningen..
F.eks. Vil ejeren af børnehaven vide, om et barn blev såret. Butiksejeren ønsker at vide, hvor mange kunder, der har aflyst deres aftaler, fordi de valgte andre butikker.
Objektive, komplette, nøjagtige og ajourførte oplysninger skal medtages. Disse elementer tjener som søjler for en god rapport..
Visse punkter bør medtages, såsom præstationer og problemer, da disse også hjælper teammedlemmer og ledere med at observere deres præstationer, så de kan nå deres mål..
Præstationer afspejler dine styrker og evner og kan motivere teammedlemmer. Problemer, der opleves, hvad enten de er faktiske eller potentielle, er også inkluderet, så vi kan tale om mulige måder at løse eller forhindre problemer på..
Den inkluderede type information varierer afhængigt af virksomhedstypen. En aktivitetsrapport afspejler generelt virksomhedens nuværende aktivitetsniveauer. Det afspejler også til en vis grad virkningen af nylige forretningsbegivenheder..
En aktivitetsrapport tilbyder forskellige kategorier af oplysninger, som du hurtigt har brug for at kende.
For eksempel kan du medtage data om medarbejderdeltagelse, procentdel af besatte stillinger, daglig salgsmængde, antal nye konti åbnet eller lukket, gæld versus betalte indsamlede mængder og mængden af kundeklager..
- Hvad er de virkelige trusler, du ser? Hvordan vil de blive løst?
- Hvilke ledelsesstrategier og -aktioner vil blive implementeret for at overholde planerne?
- Var ledelsesstrategierne og handlingerne, der tidligere blev implementeret, vellykkede??
- Hvad er styrker og svagheder, når man leder arbejdsgruppen?
- Hvad er tendensen i ledelsespræstationer? Hvad er implikationen for fremtidig præstation?
Hovedpunkterne i rapporten er opsummeret, såsom det emne, der skal dækkes, de opnåede data, dataanalysemetoderne og anbefalingerne baseret på disse data. Det er placeret således, at direktører ikke behøver at læse hele rapporten.
Fremhæver de vigtigste emner, der er omfattet af rapporten, og giver baggrundsinformation om, hvorfor dataene blev indsamlet.
Beskriv problemet og de data, der blev indsamlet, hvordan de blev indsamlet, analyser de vigtigste fund.
Det kan opdeles i underafsnit, hvor overskrifter fremhæver det specifikke punkt, som underafsnittet dækker.
Forklarer, hvordan de data, der er beskrevet i selve dokumentet, kan fortolkes, eller hvilke konklusioner der kan drages.
Foreslå, hvordan du bruger dataene til at forbedre et eller andet aspekt af virksomheden, eller anbefale yderligere forskning.
Viser de ressourcer, der bruges til at undersøge eller indsamle data til rapporten. De giver bevis for de dækkede punkter og giver dig mulighed for at gennemgå de originale datakilder.
Det er valgfrit og inkluderer tekniske oplysninger, der ikke er nødvendige for forklaringen i kroppen og konklusionen, men som understøtter resultaterne..
Eksempler på aktivitetsrapporter inkluderer daglige rapporter til bankafregning, daglige kontojusteringer, daglige produktionslogfiler, rejsende pr. Flyvningslog og transaktionslogfiler..
Ledere har lejlighedsvis brug for at spore mængden af salg eller indtægter genereret af en bestemt sælger.
Salgsrapporten giver synlighed over mængden af salg og mængden af indtægter, der genereres i en bestemt tidsperiode.
For hver dag inden for en periode viser en graf antallet af behandlede ordrer. En anden graf viser indtjeningen for hver dag.
Summen af det samlede antal salgsordrer for hver dag bestemmer indtjeningen.
En lagerforvalter skal muligvis vide, om udbuddet er tilstrækkeligt til at imødekomme efterspørgslen, og i gennemsnit hvor længe det nuværende udbud varer.
Rapporten Levering dage giver synlighed over det estimerede antal dage lagerbeholdningen vil være tilgængelig og det samlede udbud og efterspørgsel.
Endnu ingen kommentarer