Det administrative kontrolteknikker er metoder, der indsamler og bruger information til at evaluere udførelsen af de forskellige organisatoriske ressourcer, såsom menneskelige, fysiske, økonomiske og også organisationen som helhed i lyset af de forfulgte organisatoriske strategier.
Ledelse er både en kunst og en videnskab. Administrationen og dens funktioner udvikler sig fortsat for at følge med tiden. Den administrative kontrolfunktion udvikler sig også med tiden, så nye teknikker fortsætter med at dukke op.
Kontrol er en grundlæggende administrativ funktion. Det tjener til at regulere organisatoriske aktiviteter og sammenligner faktisk præstation med forventede organisatoriske standarder og mål.
Kontrolteknikker giver den type og mængde information, der er nødvendig for at måle og overvåge ydeevne. Oplysninger fra forskellige kontroller skal skræddersys til et specifikt ledelsesniveau, afdeling, enhed eller drift.
For at sikre fuldstændig og konsistent information bruger virksomheder ofte standardiserede rapporter, såsom økonomiske rapporter, status og projektrapporter. Imidlertid bruger hvert område i en organisation sine egne specifikke kontrolteknikker..
Artikelindeks
De er teknikker, der har været brugt inden for forretningsorganisation i lang tid og stadig er i brug..
Dette er den mest traditionelle kontrolteknik. Tillader en leder at indsamle førstehåndsinformation om medarbejderpræstationer.
Det skaber også psykologisk pres på medarbejderne til at præstere bedre og dermed nå deres mål godt, da de er opmærksomme på, at de bliver personligt observeret i deres arbejde.
Det er dog en tidskrævende øvelse og kan ikke bruges effektivt til alle slags job..
Det er den generelle analyse af rapporter og data, der bruges i form af gennemsnit, procenter, indikatorer, korrelationer osv. I forskellige aspekter. De præsenterer information om organisationens præstationer inden for de forskellige områder.
Denne type oplysninger er nyttige, når de præsenteres i forskellige former, såsom diagrammer, grafer, tabeller osv. Tillader ledere at læse dem lettere og letter præstationssammenligninger med etablerede standarder og med tidligere perioder.
Det bruges til at undersøge forholdet mellem omkostninger, volumen og overskud. Bestemmer den generelle ramme for sandsynlige gevinster og tab for forskellige aktivitetsniveauer ved at analysere den generelle position.
Mængden af salg, hvor der ikke er nogen gevinster eller tab, kaldes breakeven point. Dette kan beregnes ved hjælp af følgende formel:
Break-even point = faste omkostninger / (salgspris pr. Enhed - variable omkostninger pr. Enhed).
Gennem denne analyse kan en virksomhed kontrollere sine variable omkostninger og kan også bestemme det aktivitetsniveau, hvormed det kan nå sit overskudsmål..
Under denne teknik udarbejdes forskellige budgetter til de forskellige operationer, der skal udføres i en organisation..
Disse budgetter fungerer som standarder for at sammenligne dem med de faktiske resultater og dermed tage de nødvendige handlinger for at nå organisationens mål..
Derfor kan budgettet defineres som en kvantitativ oversigt over det forventede resultat, udarbejdet for en defineret periode for fremtidig tid, for at opnå et bestemt mål. Det er også en erklæring, der afspejler politikken for den pågældende periode..
Hjælper med at etablere koordinering og indbyrdes afhængighed mellem forskellige afdelinger. For eksempel kan købsbudgettet ikke udarbejdes uden at kende den krævede mængde materialer. Disse oplysninger kommer fra produktionsbudgettet. Sidstnævnte er igen baseret på salgsbudgettet.
Budgettet skal være fleksibelt, så de nødvendige ændringer senere let kan foretages i det i overensstemmelse med kravene i det rådende miljø..
- Salgsbudget: det er en erklæring om, hvad en organisation forventer at sælge med hensyn til mængde og værdi.
- Produktionsbudget: er en erklæring om, hvad en organisation planlægger at producere i den budgetterede periode. Det er lavet ud fra salgsbudgettet.
- Materialebudget - er en oversigt over den anslåede mængde og pris for materialer, der er nødvendige til produktionen.
- Kontantbudget: Dette er de forventede pengestrømme og udstrømninger for den budgetterede periode. Svarer til den forventede pengestrøm.
- Kapitalbudget: er det anslåede forbrug på større langfristede aktiver, såsom en ny fabrik eller større udstyr.
- Forsknings- og udviklingsbudget: dette er de estimerede udgifter til udvikling eller forbedring af produkter og processer.
Disse teknikker giver en ny måde at tænke på og giver nye måder at være i stand til at kontrollere de forskellige aspekter af en organisation..
Tilvejebringer det grundlæggende for at afgøre, om den kapital, der er investeret i virksomheden, er blevet brugt effektivt til at generere et rimeligt afkast.
ROI fungerer som en effektiv overvågningsenhed til at måle den samlede præstation for en organisation eller dens individuelle afdelinger eller divisioner. Det hjælper også afdelingsledere med at finde problemer, der påvirker ROI negativt..
Den anvendte formel til beregningen er: Investeringsafkast = (nettoindkomst / samlet investering) x 100.
Nettoresultat før eller efter skat kan bruges til at beregne ROI. Samlet investering inkluderer investering i anlægsaktiver samt arbejdskapital investeret i virksomheden.
Det er en teknik, der bruges til at analysere et kommercielt selskabs regnskaber ved at beregne forskellige indikatorer.
De mest anvendte indikatorer af organisationer kan klassificeres i følgende kategorier:
De beregnes for at forstå virksomhedens kortsigtede økonomiske stilling og dens evne til at betale kortsigtede forpligtelser. Den inkluderer den aktuelle indikator og hurtigindikatoren:
- Aktuel indikator = Omsætningsaktiver / Kortfristede forpligtelser.
- Hurtig indikator = Cash + fakturaer / kortfristede forpligtelser.
De beregnes for at bestemme virksomhedens langsigtede kreditværdighed og dens evne til at betale langfristet gæld. Det inkluderer gældsindikatoren, ejendomsindikatoren, indikatoren for rentedækning osv..
- Gældsindikator = Gæld til kreditorer / aktionærfond.
- Ejerindikator = Aktionærfond / Aktiver i alt.
De hjælper med at analysere en virksomheds rentabilitet. For eksempel bruttofortjenesteindikator, nettovinstindikator, handelsindikator osv..
- Bruttofortjenesteindikator = Bruttofortjeneste / Nettoomsætning × 100.
- Nettovinstindikator = Nettoresultat / Nettoomsætning x 100.
De hjælper med at vide, om ressourcer bruges effektivt til at øge effektiviteten i forretningsdriften. For eksempel indikator for omsætning af lager, debitoromsætningsindikator, indikator for omsætning af anlægsaktiver osv. Højere omsætning indikerer bedre ressourceudnyttelse.
- Lageromsætningsindikator = Omkostninger ved solgte varer / gennemsnitlig lagerbeholdning.
- Debitoromsætningsindikator = Netto kreditsalg / gennemsnitlige debitorer.
Det er et regnskabssystem, hvor den generelle deltagelse af de forskellige sektioner, divisioner og afdelinger i en organisation er konfigureret som "ansvarscentre".
Lederen for hvert center er ansvarlig for at nå det mål, der er sat for sit center. Ansvarscentre kan være af følgende typer.
Henviser til afdelingen i en organisation, hvis leder er ansvarlig for omkostningerne i centret, men ikke for indtægterne.
For eksempel kan produktionsafdelingen i en organisation klassificeres som et omkostningscenter.
Henviser til en afdeling, der er ansvarlig for at generere indtægter. For eksempel marketingafdelingen.
Henviser til en afdeling, hvis leder er ansvarlig for både omkostninger og indtægter. For eksempel reparations- og vedligeholdelsesafdelingen.
Han er ansvarlig for overskuddet samt de investeringer, der foretages i form af aktiver. For at bedømme investeringscentrets resultater beregnes investeringsafkastet og sammenlignes med lignende data fra tidligere år for selve centret og for andre lignende virksomheder..
Det refererer til en systematisk evaluering af den generelle præstation for en organisations ledelse. Målet er at gennemgå administrationens effektivitet og forbedre dens præstationer i fremtidige perioder..
Bedøm den overordnede præstation for at lede en organisation. Dets grundlæggende formål er at identificere mangler i udførelsen af ledelsesfunktioner. Det garanterer også opdatering af eksisterende ledelsespolitikker.
Sikrer den krævede ændring i eksisterende ledelsespolitikker og -teknikker i henhold til ændringer i miljøet.
Kontinuerlig overvågning af ledelsens ydeevne hjælper med at forbedre kontrolsystemet.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) og CPM (Critical Path Method) er vigtige netværksteknikker, nyttige til planlægning og kontrol.
Disse teknikker hjælper med at udføre forskellige ledelsesfunktioner såsom planlægning, planlægning og implementering af projekter af en bestemt varighed, der involverer udførelsen af en række komplekse, forskellige og indbyrdes forbundne aktiviteter..
De bruges til at beregne den samlede forventede tid, der kræves for at gennemføre et projekt, og kan identificere flaskehalsaktiviteter, der har en kritisk effekt på projektets afslutningsdato.
Derfor er disse teknikker ret indbyrdes forbundne og adresserer faktorer såsom tidsplanlægning og ressourceallokering for disse aktiviteter..
Giver nøjagtige, rettidige og opdaterede oplysninger til at tage forskellige ledelsesbeslutninger. Derfor er det et vigtigt kommunikationsværktøj såvel som en meget nyttig kontrolteknik..
Dette værktøj giver information til ledere, så de kan træffe passende korrigerende handlinger i tilfælde af afvigelser fra standarderne..
Endnu ingen kommentarer