"Improvisering er sjovt, men jeg bevarer det velbefindende, balancen og den frihed, som organisationen giver mig."
Det er en sætning, hvormed jeg afslutter mine workshops og foredrag om organisering, og jeg tror, at det i disse dage er nøglen.
Ordet "sjov" er ikke ligefrem passende denne gang. Den improvisation, som vi er blevet udsat for både personligt og på arbejde på grund af denne virus, er ikke sjovt. Andre adjektiver som kaotisk, stressende, bekymrende, surrealistisk, men ikke sjovt, kan bruges.
Den gode nyhed er, at vi vil opdage nye måder at arbejde på, nye udfordringer, nye muligheder for at gøre ting, som vi på grund af den kontinuerlige bevægelse fra dag til dag aldrig har tid eller mulighed for at gøre. Fordi der altid er noget at gøre.
Nå ja, disse ting vil blive udeladt, og vi har intet andet valg end at bo hos vores familie og i vores hjem 24 timer i døgnet. Blanding af familie og arbejde.
Og for at kunne bære alt dette på den bedst mulige måde er det vigtigt organisationen. Der er ikke plads til improvisation, medmindre det er at improvisere et spil eller en familieaktivitet. For resten har vi brug for organisation både personligt og på arbejdspladsen.
Jeg er en af de "heldige" mennesker, der arbejder hjemmefra, så denne situation medfører ingen ændringer på arbejdsniveau. Og netop fordi jeg er vant til denne type liv, vil jeg bidrage med mit sandkorn med vaner og ideer, der tjener mig hver dag, og at hvis du ikke arbejder derhjemme, overvejer du dem ikke engang.
Jeg håber, at mine ideer tjener dig både personligt og professionelt..
Da flere mennesker er hjemme i flere timer end normalt, er det uundgåeligt, at det koster mere at have alt i orden, men med lidt disciplin og rutiner for hver enkelt, der opfanger sin egen, går det ikke ud af hånden.
Der er et par detaljer, der tjener mig hver dag, og det giver mig en følelse af orden, så det ikke ser ud til, at alt er en katastrofe, når weekenden ankommer, og vi slapper alle lidt af.
Og nu skal jeg forklare hvert af de 6 punkter, som jeg anser for vigtige i disse dage.
Du har allerede hørt det, men jeg gentager det for dig. Arbejd ikke i din pyjamas. Jeg ved, det er fristende, du behøver ikke gå ud på arbejde, ingen ser dig, jeg bliver i min pyjamas. Fejl.
Dit sind skal associeres med, at du vil starte aktiviteten på dit sædvanlige tidspunkt, at du skal vaske og klæde dig på en normal måde, så din hjerne aktiveres. Hvis du ikke gør det sådan og forbliver i din pyjamas hele dagen, vil dit sind slappe af, du vil ikke komme videre, og det vil blive endnu mere kaotisk, end denne situation allerede antyder..
Måske den første dag, du vil gøre det, eller en fridag. At stå op uden at skulle gå nogen steder, tage en kop kaffe ved siden af computeren og spille musik kan være meget behageligt og tilfredsstillende. Men tag det ikke som normalt, det viser sig ikke rigtigt.
Dette er den sværeste del mange gange. Hvis du ikke er vant til at arbejde derhjemme, har du ikke "din plads". Nå, det er et godt tidspunkt at finde et hul, udtænke et hjørne, dit hjørne.
Et bord, som du ikke har brugt i lang tid, og som du har fundet plads på et sted i dit værelse eller i spisestuen, terrassen, et hjørne af køkkenet, måske kan børnene skabe plads til dig på deres skrivebord. Tag det med entusiasme, som en ny scene, en mulighed for at lære en ny måde at arbejde på.
I mange huse, især hvis der er børn, og de bliver i skolens cafeteria, er den daglige menu ikke for meget af et problem, fordi voksne måltider improviseres, eller vi spiser noget, eller vi spiser i en cafeteria.
Du skal bare tænke normalt på middage. Men nu skal vi spise, spise frokost, have en snack, spise middag, og det bliver ikke muligt at shoppe så let, eller i det mindste er det ikke praktisk.
Så det er vigtigt, og det vil fjerne en masse hovedpine at lave en ugentlig menu til lav en indkøbsliste, der passer til dine behov og gå ikke overbord i at købe unødvendige ting, der afslutter udbuddet af supermarkeder, som vi har set i disse dage mange steder.
Du stopper helt sikkert ikke i din daglige dag for at kontrollere, hvor meget dine opgaver, både arbejde og personlige, besætter dig.
For eksempel bemærker du ikke, hvor lang tid det tager at afhente opvaskemaskinen eller at hente tøjet fra tøjlinjen eller på arbejdspladsen, hvor lang tid det tager at skrive en rapport, oprette en faktura, sende en e-mail, besvar et opkald ... Nå, så du kan kombinere begge ting, er det vigtigt at du er opmærksom.
Fra det øjeblik du står op om morgenen, indtil du går til din arbejdsplads (spisebord, terrassen i dit hus), har vi sagt, at du starter dagen med at organisere huset lidt, rengøre dig selv ... hvorfor er det vigtigt at gøre dette?
Når du går på arbejde normalt, lægger vi ikke meget vægt på, hvordan huset efterlades. Du tager børnene i skole, du går på arbejde, og når du kommer tilbage, vil Gud sige, jeg tager stille op.
Men hvis du ikke skal hen nogen steder, skal du bo med dit hus, snarere leve med dit hus 24 timer i døgnet og det er nødvendigt, at du ser det indsamlet, eller hvad for dig betyder indsamling, så du ikke oplever overdreven uorden, mens du arbejder. Da det vil gøre dig urolig.
Så hvis du ved, hvor længe de opgaver, der er grundlæggende for dig, tager for at føle, at du har alt under kontrol (for eksempel i mit tilfælde ville det være en opvaskemaskine, et køkken, en indstillet spisestue og senge), vil du ved, hvor længe i forvejen du skal komme op til, at din arbejdsplan er så normaliseret som muligt.
Disse dage er der videoer, der fremhæver den spanske humor i enhver situation, uanset hvor hårdt det måtte være, og videoerne om at dyrke sport, der går i husene eller gå rundt i spisestuerne, er ret typiske.
Men de er ikke meget langt fra de anbefalinger, der kommer. Og det er, at vi i et lille sikkert rum kan udøve noget for at rydde sindet, og at det er bedre at bruge så mange timer derhjemme.
For mig bedst at danse som en skør til den sang, du bedst kan lide, og hvis det kan være med familien, meget bedre..
Du vil ikke længere være sammen på et kontor, du kan ikke længere kommunikere med et enkelt ord, du skal bruge effektive kommunikationsmetoder. Hvad betyder det? At du er klar over, hvad din kommunikationsmetode vil være. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefon ...
Under alle omstændigheder noget, som du alle er opmærksomme på på samme tid af de beskeder, der modtages, så alle har ro i sindet, at hvis du f.eks. Opretter en WhatsApp-gruppe, vil de beskeder, der er sat, blive set af det hele straks eller i det mindste på kort tid (i dette tilfælde er det mest passende f.eks. at bruge WhatsApp Web på computeren, det er meget mere adræt end på mobilen) ansvar..
Cloud-værktøjer
Hvis du ikke har gjort det indtil nu, skal du bruge skyværktøjer. Brug f.eks Køre at dele vigtige filer. I dette tilfælde er idealet at have forberedt et drev, der deles med alle på holdet, med mapper klassificeret efter dokumenternes art eller efter afdelingen, så alle kan få adgang fra hvor som helst.
Du vil ikke pludselig uploade alt til skyen, men du bruger helt sikkert altid de samme dokumenter (budgetskabeloner, fakturaer, reklame til klienter, regnskab excel ...)
Det hjælper dig med at sortere og klassificere de vigtigste filer, du har. Det er som at rengøre opbevaringsrummet i dit hus. Hvis du ser nøje, vil du se, hvad der virkelig er vigtigt.
Procesovervågning
Et værktøj til procesovervågning For at vide, hvor opgaverne er, vil det også være vigtigt, så alle ved, hvor opgaverne er, uden at skulle bede om beskeder eller telefonopkald til enhver tid. Der er mange i denne forstand som Asana, men i min dag til dag er mit stjerneværktøj Trello.
Møder
Med disse processporingsværktøjer møder de vil være begrænsede, og de vil kunne gøres virtuelt, og de vil helt sikkert være meget mere produktive.
Du kan bruge Skype, Microsoft Teams eller Zoom. Sidstnævnte har en grænse på 40 minutter til møder med 3 eller flere personer med sin gratis grundplan, noget der ikke er dårligt, så du ved, at mødetiden ikke overstiger 40 minutter.
En anden applikation, der fungerer meget godt, gratis og til videokonference med flere mennesker, er Jitsi Meet og uden minutgrænser. Du kan dele skærm, youtube-videoer eller lave videostreaming.Ændringerne giver os nye lærdomme og refleksioner. Og hemmeligheden bag at overvinde alt dette er den evne, som mennesker har til at tilpasse sig..
Med lidt hjælp, samarbejde, disciplin og ansvar fortsætter alt.
Endnu ingen kommentarer